Începând cu anul 2025, o modificare adusă Codului Civil German (BGB) le permite proprietarilor de locuințe să transmită chitanțele aferente facturilor de utilități în format electronic. Până acum, proprietarii erau obligați să prezinte aceste documente pe hârtie, în forma lor originală. Noile reglementări sunt criticate însă de Asociația Chiriașilor din Germania, care avertizează că schimbarea va îngreuna verificarea corectitudinii costurilor de întreținere.
Factura de utilități reprezintă un element esențial al relației contractuale dintre chiriași și proprietari, fiind una dintre cele mai importante componente ale cheltuielilor lunare de închiriere. În contextul creșterii generale a chiriilor în Germania – inclusiv în orașe precum Heilbronn, conform relatărilor echo24.de – tot mai mulți chiriași analizează cu atenție aceste facturi, mai ales în cazul în care sunt nevoiți să achite sume suplimentare consistente.
Până în prezent, chiriașii aveau dreptul să solicite, conform articolului 556 din Codul Civil German (BGB), acces la toate documentele justificative pe care se baza factura de utilități. În mod concret, acest lucru însemna că proprietarii trebuiau să prezinte chitanțele și facturile în format fizic, original. Începând din 2025 însă, această obligație se modifică.
Vezi și Germania vrea să elimine pensionarea anticipată: "Reformă urgentă a sistemului"
Potrivit platformei de specialitate „mietrechtkreuztal.de”, proprietarii vor putea furniza chitanțele exclusiv în format digital, conform aceleiași prevederi din articolul 556 BGB, secțiunea 4. Modificarea se înscrie în tendința de digitalizare a relațiilor dintre chiriași și proprietari, dar ridică și semne de întrebare cu privire la accesibilitatea și verificabilitatea documentelor digitale.
Asociația Chiriașilor din Germania avertizează: „O restricționare nejustificată”
Noua reglementare a stârnit reacții puternice din partea Asociației Chiriașilor din Germania, care consideră că aceasta afectează direct dreptul chiriașilor de a verifica temeinic facturile de utilități. „Nu ar oferi nicio scutire adecvată în legătură cu inspecția chitanțelor, dar ar duce la restricționarea nejustificată a chiriașilor în capacitatea lor de a verifica documentele și le-ar face și mai dificilă controlarea costurilor de exploatare facturate”, se arată într-un comunicat oficial al asociației.
Problema centrală constă în cerințele tehnice pe care documentele digitale trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerate valide din punct de vedere legal. Într-o decizie recentă din 2 februarie 2024 (dosar nr. 33 C 3020/23), Tribunalul Districtual din Frankfurt pe Main a stabilit o serie de criterii esențiale pentru ca documentele digitale să fie acceptate legal în astfel de situații.
Cinci cerințe esențiale pentru chitanțele digitale
Conform hotărârii instanței din Frankfurt, documentele digitale transmise chiriașilor de către proprietari trebuie să respecte următoarele condiții:
Completitudinea conținutului – Documentele trebuie să reflecte în întregime cheltuielile și sumele aferente, fără omisiuni.
Integritate și autenticitate – Documentele trebuie protejate împotriva modificărilor ulterioare, iar autenticitatea lor trebuie să fie verificabilă.
Lizibilitate – Documentele trebuie să fie în formate accesibile, care pot fi deschise și citite fără software special sau cunoștințe tehnice avansate.
Trasabilitate – Trebuie să fie clar cum, când și de către cine au fost create, transmise și arhivate documentele.
Disponibilitate și arhivare pe termen lung – Documentele digitale trebuie să rămână accesibile și lizibile chiar și după expirarea perioadei legale de păstrare.
În acest context, Asociația Chiriașilor atrage atenția că mulți chiriași, mai ales cei vârstnici sau mai puțin familiarizați cu tehnologia digitală, ar putea întâmpina dificultăți reale în accesarea și verificarea documentelor digitale. În absența unor reguli clare și uniforme privind formatul și modul de transmitere, există riscul ca dreptul chiriașilor de a verifica costurile reale de întreținere să fie grav afectat.
Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți StiriDiaspora și pe Google News
